06.02.2023 - 7 Sachstand zur Einführung eines verwaltungsweite...

Herr Bohacek übergab die Sitzungsleitung zurück an Herrn Naumann.

Herr Naumann übernahm die Leitung der Sitzung und rief den TOP 7 auf:

Die Verwaltung informierte zum Sachstand der Einführung des DMS und des E-Governments in der Stadtverwaltung der Hansestadt Wismar. Eine entsprechende Anlage ist diesem Protokoll angefügt.

Wortmeldungen: Herr Ohlerich, Frau Kroll, Herr Schneider, Herr Senator Berkhahn, Frau Lüders, Herr Naumann

Die Verwaltungsausschussmitglieder stellten zum Thema nachfolgende Fragen:

-         Wie kann sichergestellt werden, dass nicht ein „digitales Vergessen“ einsetzt?

-         Wie werden Inkompatibilitäten der Systeme überbrückt?

-         Wie wird zukünftig eine Akteneinsicht erfolgen?

-         Wie wird garantiert, dass gescannte Papierpost vollständig ist und dass sie dort ankommt, wo sie hin soll?

-         Was passiert mit den alten Papiervorgängen?

Die Verwaltung beantwortete die Fragen.